任何一个系统建立，都离不开方法和工具两个方面的的完善。
一、方法理论
工欲善其事，必先利其器。思想永远要跑在工具的前面，只有在脑海里先勾勒出了系统的框架和边界，才有必要去考虑具体应该怎么搭建。
下面是我对“如何搭建笔记系统”有关的思维方法的粗浅理解。
1.1. DIKW —— 理论和观点
DIKW是关于数据（Date）、信息（Information）、知识（Knowledge）、智慧（Wisdom）的模型。具体公式和推导，非科研爱好者的我认为，可以不用去深究。
这个理论对笔记系统最重要的的一个指导是——对数据加以区分，并解释了数据到智慧的过程。
理解这个过程，对我们建立笔记系统很重要。毕竟，大多数人都不是想成为“数据”的仓鼠，只囤积数据，而不考虑消化和吸收。
建立笔记系统的目的就是为了更好管理信息、增加知识、最终变成我们的人生智慧。
我们需要知道数据到智慧的大致过程：
数据（原始素材）——>信息（加工处理，有逻辑的数据）——>知识（提炼信息的联系）——>智慧（根据现有知识预测）
一定记住这个过程。
任何一个笔记系统建立的目的，其实都是为了更好的完成从数据到智慧的转变 。
1.2. OKR —— 目标和精力管理
OKR，即目标（Object）与关键结果（Key Result）法：是一套明确和跟踪目标及其完成情况的管理工具和方法。
人是精力有限且懒惰的生物，如果不加以约束和限制，你的笔记系统会出现两种极端情况：
①几乎什么都没有
②几乎什么都有
无论是哪种情况发生，笔记系统的建立，都是失败的。
不管是对个人，还是要建立的笔记系统，都要有自己的明确的目标，以及如何实现该目标的关键结果和实施步骤。比如：
目标：素材管理、知识归档、重要信息备忘。
关键结果：
- 收集100个动漫电影小说的世界观设定。
- 每月对工作遇到的问题进行复盘，归档到FAQ中。
- 完成对个人重要账号、用户、密码的统计。
- ……
一开始不要企图定义一个大而全的目标，可以从简单的步骤开始，逐月、逐季度、逐年完善起来 。
1.3. GTD —— 工作流程和方法
GTD——Get Things Done。这是一个很棒的工作流程，里面的细节也挺多的，但只要记住5个关键词就好：收集、判断、整理、复查、执行。
因为这非常符合单条笔记的生命周期：
- 收集：获取原始数据材料；
- 判断：确定数据是否有信息；
- 整理：提炼出有价值的信息；
- 复查：把信息和已知信息关联对比，形成知识；
- 执行：把知识运用到其他方法。
这是个完美的过程，但也比较繁琐。
很多时候，尽善尽美反而会成为我们执行的障碍。我觉得可以简化成三步：收集、整理和存档 。
但存档不意味着GameOver，运行良好的笔记系统，是建立在持续不断的输出上的 。
1.4. 标签 & 文件树 —— 检索和存储规范
当我们的笔记系统越来越大的时候，笔记的管理和信息的复用和串联就是一个非常头疼的问题。
罗马不是一天建立成的，我们不能等问题出现以后去考虑问题如何解决，而是提前预判，在问题出现之前就治理。
必须要建立一套符合自己要求，可以扩展的检索和存储规范。
①标签化
所谓标签化，就是给每个笔记都打上标签，而标签，可以理解成一个又一个关键词。为了以后便于检索和关联，最好多打一些，一个笔记的标签越多，以后越容易被检索和复用。
标签是一个单独的系统，可以是独立的“写作”、“绘画”、“编程”，也可以是嵌套分级的，“写作/写作方法”、“绘画/日系”、“编程/网络安全”。
不管你怎么分，尽可能保证相同的标签的语义是相同的。
②文件树
说白了，就是文件夹和笔记文件。笔记不管怎么存，本质都是一个又一个文件。
一个文件只能存在于一个文件夹中。
为了便于管理，文件夹的深度，要浅——文件夹的嵌套最好不要超过三层，如果超过了，就要考虑自己的分类是否合理。
分类要相互独立，不要又交叉。最简单的分类是——建立顶层的文件夹“工作”、“生活”、“兴趣”。下面再按照各自的实际需求，建立自己的子分类。
其次，不要有“未分类”、“其他”这些归属不明确的文件夹。相信我，你的惰性会让你把大多数的内容都方到这个文件夹里，而避免去过多的思考 。
1.5. 版本控制 —— 可溯源的历史
版本控制，就是能记录一个笔记的历史编辑结果。
最简单的办法，就是规范的名字——必须【笔记系统_2022.01.01V1.0】、【笔记系统_2022.03.28V2.0】、这样的名字规范，会更容易让我查看和整理能力。
这个看似用处不大，但其实很多时候可以救命，尤其是一些重大版本变更后，你发现自己写的东西还不如前一版本的时候。
或者甲方虐你千百遍后，要求改回第一版——除了甲方外，你反复横跳的思维，也经常觉得还是第一版好。
二、工具软件
笔记软件的选择，只要记住一点： 工具必须是基于在方法而存在的，不要特别为了某个工具改变自己的系统方法。 本末倒置，很多"工具爱好者"常见的错误。
关于到底是“ALL in One”的笔记工具，还是用“各司其职”的软件配合使用？这个其实各自春秋，不用太纠结：
ALL in One：优点是所有场景在一个软件中完成，纵享丝滑；缺点一个软件很难完全满足一个人的所有需求，总有些地方觉得差一些意思，其次这类软件上手一般需要学习和适应一下。
各司其职：优点是对不同的场景，总能选择最顺手的工具，体验极致的细节；缺点是数据分散，同步和查找会困难一些，而且，要折腾很多软件。
我就简单列举一些，在收藏、整理和存档过程中，常见的一些软件吧：
2.1. 信息收藏型
- 灵感记录&碎片收藏 —— Cubox/Flomo
- 传统的收藏工具 —— 备忘录/微信收藏/QQ收藏
2.2. 内容整理型
- 大纲和思路整理 —— WorkFlowy/Xmind
- 专注于文档编辑 —— Typora
- 在线Office —— 腾讯文档/石墨文档
- 传统编辑整理工具——WPS/Office
2.3. 笔记存档型
- 文档管理软件 —— 思源笔记/Obsidian
- ALL in One软件 —— Notion/Wolai/Flowus
- 老牌笔记软件 —— 印象笔记
- 社交优先型 —— 语雀
- 传统的管理方案 —— 文件夹+网盘同步
具体细节，我就不在这里展开。
总而言之，构建笔记系统的关键在于，学习适合自己的思维方法、明确建立系统的目的、用顺手的工具、坚持不断的输入和改进、持续不断的输出和收集反馈 。
(首发于知乎)